§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej i sklepu działającego pod adresem sensualnie.gajdzinska.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest:
- Anna Gajdzińska Fotografia
- E-mail: ania@gajdzinska.pl | Telefon: +48 696 582 423
- Adres: ul. Brodzińskiego 91/1, 71-146 Szczecin
- NIP: 8522442899 | REGON: 320733568
- Administrator dba o bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą czy modyfikacją, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).
§ 2. Cel, Podstawa Prawna i Zakres Przetwarzania Danych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zamówień w Sklepie (Vouchery, Produkty Cyfrowe, Zadatki):
- Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/dostawy (w przypadku voucherów drukowanych), dane do faktury (NIP, nazwa firmy).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Obsługa płatności online:
- W celu realizacji płatności za zamówienie dane osobowe są przekazywane dostawcy usług płatności.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Kontakt i rezerwacja sesji fotograficznych:
- Przetwarzanie danych przekazanych przez formularz kontaktowy, wiadomości e-mail lub telefon w celu omówienia szczegółów i terminu sesji.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań i relacji z klientem).
- Obowiązki podatkowe i księgowe:
- Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości oraz przechowywanie dokumentów księgowych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami:
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych
W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i realizacji umów, Administrator przekazuje dane osobowe Użytkowników wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- Operator Płatności Online:
- W przypadku wyboru płatności online dane osobowe niezbędne do realizacji płatności przekazywane są do: PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887) – operatora serwisu Przelewy24.
- Dostawcy usług hostingowych i technicznych:
- Firma hostingowa The Cammels (przechowywanie danych na bezpiecznych serwerach w Polsce/UE).
- Dostawcy usług pocztowych / kurierskich:
- W przypadku zamawiania voucherów w wersji drukowanej (np. InPost, Poczta Polska).
- Biuro rachunkowe / obsługa księgowa:
- Podmiot świadczący usługi księgowe na rzecz Administratora.
§ 4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane związane z realizacją umowy/zamówienia: Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 3 lata lub 6 lat w zależności od przepisów).
- Dane księgowe i podatkowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane z formularza kontaktowego: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§ 5. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ania@gajdzinska.pl.
§ 6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)
- Serwis sensualnie.gajdzinska.pl używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika).
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Niezbędnym: Prawidłowego działania Serwisu, utrzymania sesji koszyka sklepowego w WooCommerce oraz obsługi procesu zamówienia i płatności.
- Analitycznym: Analizy ruchu na stronie w celu optymalizacji jej działania (np. Google Analytics / Pixel Meta) – wyłączenie tych plików nie wpływa na proces zakupu.
- Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik zostaje poinformowany o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich użycie lub zarządzać preferencjami.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować. Trwałe zablokowanie plików cookies niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie z koszyka sklepowego.
§ 7. Postanowienia Końcowe
- Polityka Prywatności może ulegać zmianom w przypadku rozwoju technologii, zmian przepisów prawa lub rozbudowy Serwisu.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem:
https://sensualnie.gajdzinska.pl/polityka-prywatnosci - Data ostatniej aktualizacji: [Data, 26 sierpnia 2026 r.].